Welche Rolle das Unternehmensregister bei der Digitalisierung spielt

Die Digitalisierung revolutioniert viele Branchen und macht auch vor dem Unternehmensregister nicht halt, was die Umstellung des Registers auf digitale Prozesse zur Folge hatte. In diesem Artikel erfahren Sie, was das Unternehmensregister auszeichnet und welche Auswirkungen die Digitalisierung auf dieses Register nach sich zieht.

Das Unternehmensregister – Was versteht man darunter?

Das sogenannte Unternehmensregister stellt ein Verzeichnis dar, welches veröffentlichungspflichtige Daten über Firmen zur Verfügung stellt. Es handelt sich hierbei um eine zentrale Plattform, welche die Unternehmensdaten aus verschiedenen Registern zusammenführt und öffentlich zugänglich macht. Sie können die entsprechenden Informationen elektronisch abrufen. Unter anderem finden Sie die folgenden Daten im Unternehmensregister:

• Veröffentlichungen im elektronischen Bundesanzeiger (zum Beispiel Ad-hoc-Mitteilungen der Firmen)
• Handelsregisterbekanntmachungen
• Insolvenzbekanntmachungen

Auf diese Weise erhalten Sie beim Abfragen der im Unternehmensregister gesammelten Daten alle rechtlich relevanten Daten über Unternehmen, die zur Hinterlegung und zur Offenlegung von Informationen verpflichtet sind.

Welchem Zweck dient das Unternehmensregister?

Das Unternehmensregister soll dafür sorgen, dass Unternehmen negative Entwicklungen nicht verschweigen können. Somit soll das Register Gläubiger, Geschäftspartner und Kunden des jeweiligen Unternehmens schützen. Kommt es zu Verstößen gegen die Offenlegungspflicht, droht ein Ordnungsgeld in Höhe von bis zu 25.000 Euro.

Zu welchen Firmen Sie Informationen im Unternehmensregister finden

Bei bestimmten Rechtsformen besteht eine Offenlegungspflicht, sodass Informationen im Unternehmensregister hinterlegt werden müssen. Zu den eintragungs- und veröffentlichungspflichtigen Betrieben gehören:

• Personenhandelsgesellschaften (KG, OHG und GmbH & Co. KG)
• Kapitalgesellschaften (GmbH, UG und AG)
• Eingetragene Kaufleute (e. K.)
• Banken und Versicherungen
• Eingetragene Genossenschaften
• Zweigniederlassungen ausländischer Kapitalgesellschaften

Sie können auch Informationen zu anderen Rechtsformen im Handelsregister finden, wenn sich diese dort für einen freiwilligen Eintrag entschieden haben.

So nutzen Sie die im Unternehmensregister enthaltenen Daten

Die Informationen, die im Unternehmensregister enthalten sind, können für verschiedene Zwecke genutzt werden. So können Sie sich über ein bestimmtes Unternehmen informieren, wenn Sie planen, in Zukunft eine geschäftliche Beziehung zum Unternehmen aufzubauen. Das Register ermöglicht es Ihnen, vor der Zusammenarbeit eine umfangreiche Recherche durchzuführen. Die im Unternehmensregister eingetragenen Daten können allerdings auch dafür verwendet werden, um eine Markt- und Wettbewerbsanalyse durchzuführen und im Rahmen dieser Ihre Zahlen mit denen der Konkurrenz einem Vergleich zu unterziehen.

Welche Auswirkungen die Digitalisierung auf das Unternehmensregister hat

Die Digitalisierung des Unternehmensregisters ist nicht nur eine einfache Modernisierung von Verwaltungsprozessen, sondern führt zu Verbesserungen bei Transparenz, Effizienz und Nachhaltigkeit. Das liegt daran, dass Unternehmen jetzt schneller und einfacher auf Informationen zugreifen können. Grundsätzlich profitieren verschiedene Interessengruppen von den Verbesserungen bei der Zugänglichkeit von Firmendaten. Grundsätzlich fördert dies die Zusammenarbeit und den Austausch von Daten zwischen staatlichen Stellen und Unternehmen. Zusätzlich dazu reduziert sich der Verbrauch von Papier und auch die physischen Anforderungen an die Speicherkapazität nehmen ab, was der Umwelt zugutekommt. 

Technologische Herausforderungen

Die Digitalisierung des Unternehmensregisters bringt zwar einige Vorteile mit sich, führt allerdings auch zu gewissen Herausforderungen. Hier sind vor allem die Bereiche Datenschutz und Datensicherheit zu nennen. Beim Übergang von physischen zu digitalen Registern muss sichergestellt werden, dass sensible Unternehmensdaten nicht von Unbefugten abgegriffen werden können. Das erfordert entsprechende Sicherheitsmaßnahmen. Weiterhin gilt es, bestehende manuelle Prozesse in digitale Formate umzuwandeln. In der Regel ist es erforderlich, die Mitarbeiter diesbezüglich zu schulen. Für Unternehmen selbst ist die richtige Datensicherung ebenfalls ein wichtiger Aspekt, der keineswegs unterschätzt werden sollte.

Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI)

Durch die Verwendung von künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen bei der Verwaltung des Unternehmensregisters ergeben sich gewisse Vorteile. Auf diese Weise lassen sich bestimmte Prozesse aktualisieren. Zu diesen zählen:

• Dateneingabe
• Datenvalidierung
• Datenaktualisierung

Unternehmen können viel Zeit und Ressourcen sparen, wenn sie diese Prozesse nicht mehr manuell durchführen müssen. Zudem sind KI-Systeme dazu in der Lage, komplexe Muster in großen Datensätzen ausfindig zu machen. Das kann zu einem besseren Einblick und demnach auch zu fundierteren Entscheidungen führen. Der große Vorteil von maschinellem Lernen besteht darin, dass es aus vergangenen Fehlern lernen kann, was Anpassungen an sich ändernde Muster ermöglicht. Dies sorgt für kontinuierliche Verbesserungen. Für das Unternehmensregister ist das von besonderer Bedeutung, da die hier gesammelten Unternehmensdaten ständig aktualisiert werden müssen. Nur so ist gewährleistet, dass Sie genaue sowie aktuelle Informationen erhalten, wenn Sie eine Abfrage dieser Daten durchführen.

Die Zukunft des Unternehmensregisters

Da es sich bei der Transformation des Unternehmensregisters um einen fortlaufenden Prozess handelt, werden zukünftige Technologien und neue Trends entsprechenden Einfluss ausüben. Es ist daher davon auszugehen, dass sich das Unternehmensregister auch in Zukunft wandeln wird. Mithilfe einer Implementation des Internet of Things (IoT) ist eine Echtzeitüberwachung der Unternehmensaktivität möglich. Das Unternehmensregister lässt sich dann automatisch aktualisieren. Ein weiterer Trend könnte in einer zunehmenden Verwendung von Predictive Analytics bestehen. Es ist davon auszugehen, dass die Analyse von großen Datenmengen in Zukunft durch den technologischen Fortschritt erleichtert wird, sodass Firmen vergangene Entwicklungen besser verstehen und zukünftige Trends genauer vorhersagen können. Auf diese Weise lassen sich neue Geschäftsmöglichkeiten leichter identifizieren, was wichtig für strategische Entscheidungen ist.