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Tipps für einheitliche Formatierung beim Zusammenführen mehrerer PDFs

PDF-Dateien sind ein wesentlicher Bestandteil des digitalen Arbeitsflusses, besonders in einer Welt, in der die Dokumentation und das Teilen von Informationen zentral sind. Die Integration mehrerer PDF-Dateien in ein einzelnes Dokument kann jedoch eine Herausforderung darstellen. Dieser Artikel soll Licht ins Dunkel bringen und praktische Tipps für eine nahtlose und konsistente Formatierung beim Zusammenführen von PDFs bieten. Von der Auswahl der richtigen Software bis hin zur Verwaltung von Text- und Bildkonsistenz – wir decken alle wichtigen Aspekte ab.

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Die versteckten Kosten traditioneller Buchhaltung – Ein kritischer Vergleich

Die Buchhaltung ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens. Sie bietet nicht nur einen detaillierten Überblick über die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens, sondern ist auch gesetzlich vorgeschrieben. Trotz ihrer Bedeutung wird die Buchhaltung oft als mühsam und zeitaufwendig empfunden, insbesondere wenn sie auf traditionelle Weise durchgeführt wird. In dieser Einleitung beleuchten wir die Herausforderungen traditioneller Buchhaltungsmethoden und leiten über zu den versteckten Kosten, die sie für Unternehmen mit sich bringen können.

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Welche Rolle das Unternehmensregister bei der Digitalisierung spielt

Die Digitalisierung revolutioniert viele Branchen und macht auch vor dem Unternehmensregister nicht halt, was die Umstellung des Registers auf digitale Prozesse zur Folge hatte. In diesem Artikel erfahren Sie, was das Unternehmensregister auszeichnet und welche Auswirkungen die Digitalisierung auf dieses Register nach sich zieht.

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Mehrere Gründe, warum IT-Profis auf die Cloud setzen sollten

Die IT Branche brummt, der Markt gibt Gas wie selten zuvor. Da ist es kaum verwunderlich, dass neue Trends und Technologien immer mehr Fahrt aufnehmen. Einer der wesentlichsten Trends der letzten Jahre, neben AI, ist definitiv Cloud Computing. Dem entsprechend sind nicht nur die großen IT Firmen gut beraten Cloud Dienste zu nutzen, sondern sämtliche IT Profis sollten sich mit der Cloud auseinander setzen und diese so weit wie möglich verwenden. Eine Möglichkeit dafür ist die Verwendung von Seafile. Welche weiteren Vorteile Cloud Computing bietet, erfahren Sie hier!

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Kassenbuchführung – Fehler kennen und vermeiden

Kassenbuchführung – Fehler kennen und vermeiden

Bargeldtransaktionen gehören für viele Unternehmen noch immer zum Alltag. Diese werden im Rahmen der Kassenbuchführung erfasst. Eine ordentliche Kassenbuchführung bildet damit wiederum eine wichtige Grundlage für eine korrekte Buchführung. Doch gerade, wenn tagtäglich viele Bargeschäfte getätigt werden, schleichen sich Fehler bei der Kassenbuchführung ein, die es zu vermeiden gilt.

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3 größte Vorteile der Verwendung von Stock Media zur Verbesserung Ihres Webdesigns

Stock-Medien wie gratis Bilder und Videos sind nicht nur für die Verwendung auf Social Media geeignet. Auch immer mehr Webseiten werden mit Stock-Medien bestückt, denn sie bieten verschiedene Vorteile, die jeder kennen sollte.

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Typische Fehler beim Online Marketing

Die Digitalisierung unserer Gesellschaft schreitet immer weiter voran. Auch im Bereich Marketing ist sie inzwischen längst angekommen. Dennoch machen viele Unternehmer beim Online Marketing immer wieder dieselben Fehler, die sie Kunden und damit auch Umsatz kosten. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die fünf häufigsten Fehler im Online Marketing vor und zeigen Ihnen, wie Sie diese in Ihrem Business vermeiden können.

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Software im Bereich Buchhaltung/CRM für kleine und mittelständische Unternehmen

Eine Studie der US-amerikanischen Online-Peer-Review-Webseite Capterra vom Februar 2019 ergab, dass in Deutschland im Jahr 2018 die Zahl der Unternehmen, die ein CRM-System nutzen, um 27 Prozent im Vergleich zum Vorjahr gestiegen ist. Überraschendes Ergebnis war: Von den kleineren und mittelständischen Unternehmen (KMU) nutzen bereits 32 Prozent ein CRM-System. Mit Odoo bietet datamate eine für kleine Unternehmen interessante CRM-Option an.

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Duplicity Backup auf externer Festplatte an der Fritzbox einrichten

Backups sind total unsexy. Trotzdem möchte man auf Sie nicht verzichten, wenn man Sie wirklich benötigt. Grundsätzlich empfehlen wir allen unseren Kunden zwei Backups von Ihren Produktivdaten auf dem ionas-Server zu machen. Das eine Backup sollte auf ein Speichermedium im gleichen Netzwerk geschrieben werden und das zweite Backup sollte an einen entfernten Ort geschrieben werden. So kombiniert man schnelle Zugriffe und räumliche Trennung um gegen kleine und große Katastrophen geschützt zu sein.

Typischerweise setzen unsere Kunden diese Kombination mit einem Backup per FTP auf ein lokales NAS und ein Glacier-Backup in ein Amazon-Rechenzentrum. Doch gerade kleine Kunden haben oder benötigen keinen eigenständigen Netzwerkspeicher, wenn Sie doch Ihre Fritzbox mit einer externen Festplatte zu einem adequaten Backupziel verwandeln können.

Der folgende Artikel erklärt die nötigen Schritte um mit Hilfe von einer externen Festplatte und einer Fritzbox einen FTP-Speicher für das Duplicity Backup im Netzwerk anzubieten. Getestet wurde das Vorgehen mit einer Fritzbox 3490 und FritzOS 6.80. Bei anderen Fritzbox oder FritzOS Versionen mag das Vorgehen minimal abweichen, jedoch sollte das Grundprinzip immer gleich sein.

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Plattformunabhängige ionas-Server

Die IT-Welt ist vielfältig. Jeder von uns steht vor der Wahl welches Betriebssystem er einsetzen möchte. Auf Desktop-Geräten und Notebooks kennt man Windows, Mac OS und Linux, wobei sich jedes dieser Betriebssystem ein unterschiedlichste Versionen unterteilt. So sind momentan Windows 7 und Windows 8 weit verbreitet, wobei Windows 10 schon in den Startlöchern steht.

Bei den Handys und Tablets hat man die Qual der Wahl zwischen den Geräten von Apple, einer riesigen Anzahl von Android Geräten und den relativ neuen Smartphones mit Windows Phone.

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datamate als Protonet Alternative?

Das Hamburger Startup Protonet, bekannt durch seine markanten, orange-farbenen private Cloud Server, musste Anfang Februar 2017 Insolvenz anmelden. Privatpersonen und Unternehmen, denen das Thema Datenhoheit aus freien Stücken oder gesetztlichen Gründen wichtig ist, haben nun eine attraktive Lösung weniger, unabhängig von den großen Cloud-Anbietern Ihre eigene Cloud zu betreiben. Eine weiterhin verfügbare private Cloud Lösung sind die Server aus dem Hause datamate. Funktional weisen die datamate Server und die Protonet Geräte einige Parallelen auf, aufgrund ihrer unterschiedlichen Entwicklungsansätze gibt es aber auch einige Unterschiede. Dieser Beitrag vergleicht die Funktionen der Protonet Server mit dem Small Business Server Fellow von datamate und zeigt auf, in welchen Situationen die datamate-Geräte eine Protonet Alternative sein können.

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Erklärungsversuche für die Protonet-Insolvenz

Erklärungsversuche für die Protonet-Insolvenz

Die Nachricht traf die Startup Szene wie ein Hammerschlag: Protonet, das Startup des Jahres 2013 und der zweifache Weltrekordhalter im Crowdfunding, hat am Dienstag beim Amtsgericht Hamburg Insolvenz angemeldet. Die knall-orangefarbenen Boxen aus der Hansestadt Hamburg sind - es sei denn, es findet sich ein Investor - ein Ding der Vergangenheit.

Es ist traurig zu lesen, dass Protonet es nicht geschafft hat, ein finanziell nachhaltiges Geschäft aufzubauen. Nicht nur die Hansestadt Hamburg wird seinen Shootingstar vermissen, sondern die gesamte deutsche Startup Szene. Mit Protonet verliert Deutschland eines seiner visionäresten Startups. In Zukunft werden die Berliner Fließbandstartups aus dem Hause Rocket Internet die deutsche Gründerszene noch ein bisschen mehr dominieren als sie es sowieso schon taten.

Man muss Protonet und seinem Geschäftsführer Ali Jelveh dafür dankbar sein, die Themen "private Cloud" und "Datenhoheit" nicht nur thematisiert, sondern auch eine Lösung für den wenig versierten Nutzer entwickelt zu haben. Der "einfachste Server der Welt" - obwohl nicht ohne Fehler - zeigte auf, dass eine Abkehr von Google, Dropbox und Co. nicht gleichbedeutend ist mit dem Abknöpfen des Internets.

Auch wenn bereits in vielen Medien über die Insolvenz von Protonet geschrieben wurde, so wurde bisher wenig über die Ursachen des Misserfolgs bekannt. Man spricht vom Absprung eines wichtigsten Investors und dass man es nicht geschafft hat, dauerhaft schwarze Zahlen zu schreiben. Das Protonet in finanzielle Schieflage geraten ist, ist bei einer Insolvenz selbstverständlich, warum dieser Schritt aber gerade jetzt erfolgt, wird nicht klar.

In diesem Artikel möchten mir versuchen das Geschäftsmodell von Protonet mit seinen Stärken und Schwächen etwas näher zu beschreiben, um für den interessierten Leser ein paar Hintergründe zu liefern. Auch für andere Startups und Unternehmen ist Protonet interessant, da Protonet auch viele Dinge sehr gut gemacht hat und in vielerlei Hinsicht als Vorbild zu betrachten ist.

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Sicherheitsrisiken aufgrund von VoIP-Telefonie

VoIP drängt ins lokale Netzwerk. Die Sicherheitsrisiken müssen professionell abgesichert werden.

Viele unserer Kunden haben Bedenken in Bezug auf die Sicherheit von VoIP und betrauern Ihre zuverlässige ISDN-Telefonanlage, die jahrelang zuverlässig Ihren Dienst im Unternehmen getan hat. Hartnäckig hält sich das Vorurteil, dass ISDN der neuen Technik deutlich überlegen ist.

Obwohl VoIP-Telefonie durchaus viele Vorteile gegenüber ISDN bietet, soll sich dieser Artikel mit den Sicherheitsrisiken von VoIP-Telefonie gegenüber ISDN-Telefonie beschäftigen. Sie werden lesen, welche Risiken durch die neue Technik entstehen und wie Sie diesen begegnen können.

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5 Gründe warum eine Business Firewall einer Fritz!Box überlegen ist

Wenn man in Deutschland einen DSL-Anschluß bestellt, erhält man vom Internetprovider einen passenden Router für den Internetzugang zur Verfügung gestellt. Die bekanntesten Vertreter sind hierbei die Fritz!Boxen der Berliner Firma AVM und die Speedports der Telekom.

Router sind zentral für den reibungslosen Betrieb des Heimnetzwerks. Sie weisen jedem angeschlossenen Rechner, Notebook, Drucker und sonstigen Geräten im (W)LAN eine individuelle Adresse im Netzwerk - die so genannte IP-Adresse - zu und sorgen für die Übermittelung der Datenpakete an den richtigen Empfänger. Gleichzeitig sind die das Gateway, um aus dem lokalen Netzwerk ins Internet zu kommen.

Darüber hinaus bieten Fritz!Boxen noch viele weiterer Netzwerkfunktionen, so dass diese für Privathaushalte und kleine Arbeitsgruppen in den meisten Fällen vollkommen ausreichend sind.

In kleinen Unternehmen sieht die Sache schon etwas anders aus. So wird uns häufig von unseren Geschäftskunden die Frage gestellt, ob Sie nicht eine eigene Firewall oder einen Business-Router benötigen.

Dieser Artikel soll Situationen aufzeigen, in denen Standardrouter à la Fritz!Box und Co. an ihre Grenzen stossen und bei denen es sich lohnt, auf eine leistungsstärkere Firewall-Lösung zu setzen. Ob eine solche Lösung Sophos UTM, Watchguard, Juniper Firewall oder OpnSense heißt, ist dabei von geringerer Bedeutung. Der Leistungsumfang dieser Lösungen ist ähnlich. Natürlich haben wir eine klare Empfehlung - die Sie hier in wenigen Wochen nachlesen können - im Zentrum dieses Artikels steht aber nicht die konkrete Produktwahl, sondern die grundsätzliche Entscheidung für oder gegen eine Business Firewall.

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Let’s Encrypt Zertifikat in nginx auf dem Raspberry Pi

Let's Encrypt hat sich in wenigen Monaten zu einer zuverlässigen, kostenlosen und weit verbreiteten Lösung für kostenlose SSL-Zertifikate gemausert. Wenn man auf einem Raspberry Pi einen Webserver betreibt, lohnt sich der geringe Aufwand für eine grüne HTTPS-URL.

Obwohl dieser Artikel mit Sicherheit nicht der erste (und auch nicht der letzte) Artikel zu Let's Encrypt auf dem Raspberry Pi ist, hat dieser Artikel durchaus seine Daseinsberechtigung. Ein Großteil der verfügbaren deutschen Artikel sind unvollständig, gehen auf gewisse Aspekte nicht ein oder gehen von dem reinen Standardfall "Apache mit Authentifizierung über den Port 80" aus. Ich beziehe mich in diesem Artikel auf einen Raspberry Pi mit dem alten, aber dennoch weit verbreiteten Raspbian-Wheezy. Gleichzeitig verwende ich nginx als Webserver und nutze für die Authentifizierung des ACME-Bots nicht den Port 80 sondern den Port 443. Dies macht aus meiner Sicht auch viel mehr Sinn, weil man will ja gerade den HTTPS-Port, also Port 443, absichern und gerade nicht dauerhaft den Port 80 geöffnet halten.

Aber genug der Vorrede. Legen wir los.

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Askozia mit DeutschlandLAN IP Vertrag der Telekom nutzen

Immer wieder werden wir gefragt, ob man die asterisk-basierte Telefonanlage Askozia an einem DeutschlandLAN IP-Anschluss der Deutschen Telekom betreiben kann. Diese Frage ist tatsächlich eine sehr gute, denn auch wenn die Telekom bei den DeutschlandLAN-Tarifen von SIP-Trunking Anschlüssen redet und die Askozia einen solchen zur Anbindung an das Fernmeldenetz benötigt, ist die Nutzung eines solchen Vertrags an der Askozia PBX nicht ganz einfach. Dabei ist es egal, ob es sich um einen Start, Voice/Data S oder Voice/Data M Vertrag aus der Familie der DeutschlandLAN IP-Tarife handelt.

Wir haben mit der Einrichtung von DeutschlandLAN Tarifen an der Askozia schon einige Erfahrung gesammelt, denn unser ionas-Server Small Business bringt die leistungsfähige Askozia standardmässig als Telefonielösung mit. In der folgenden Anleitung erklären wir die notwendigen Einstellungen, um die Askozia mit dem Telekom-Anschluss zu verheiraten. Die Schritte sollten aber auch auf andere Asterisk-basierte Telefonanlagen übertragbar sein. Sind die Einstiegshürden erstmal überwunden, stehen sämtliche Funktionen der Askozia-Telefonanlage bzw. der Asterisk-Telefonanlage in Kombination mit den drei zur Verfügung gestellten Rufnummern der Telekom zur Verfügung.

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WordPress-Plugins: Welche Erweiterung braucht man wirklich?

WordPress ist weltweit mit knapp 60% Marktanteil das beliebteste und meistverbreitete Content-Management-System. Durch seine einfache Bedienung, die jedem die Erstellung eines Weblogs oder einer Webseite auch ohne Vorkenntnisse ermöglicht, kann die Blog-Software bei vielen Menschen punkten. Mit über 46.000 Plugins haben Sie zudem die Möglichkeit, Ihre Webseite bzw. Ihren Blog nach Ihrem persönlichen Interesse zu gestalten. Was auch immer Sie mit Ihrem Blog anstellen möchten, mit hoher Wahrscheinlichkeit gibt es ein geeignetes WordPress-Plugin dafür. Plugins können Ihnen die Arbeit erleichtern und das Beste aus Ihrem Blog herausholen, da sie die Webanwendung flexibler machen und für Funktionserweiterungen sorgen. Die enorme Auswahl an WordPress-Plugins macht es jedoch gerade Neueinsteigern nicht leicht, das Richtige zu finden. Und es werden täglich mehr! Aus diesem Grund möchten wir Ihnen heute sehr nützliche Plugins vorstellen, die Ihnen das Leben vereinfachen und mit denen Sie Ihre Arbeit effektiver und schneller erledigen können.

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Wechseln Sie zum Anschluss der Zukunft. Sonst wird der Vertrag gekündigt.

Haben Sie noch einen ISDN- oder Analogen-Anschluss bei sich zu Hause oder im Büro?

Dann werden Sie in den nächsten Wochen ein eher unangenehmes Schreiben der Deutschen Telekom in Ihrem Briefkasten finden. Die Deutsche Telekom als Netzbetreiber macht nämlich ernst und fordert seine Festnetz-Bestandskunden (sowohl Privat- als auch Businesskunden) dazu auf zu einem neuen IP-basierten Anschluss zu wechseln.

Wir sagen Ihnen, was es damit auf sich hat und wie Sie in so einem Fall reagieren sollten.

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Fähigkeiten moderner VoIP-Telefonanlagen

Langsam wird es Ernst mit der Abschaltung von ISDN und der Umstellung auf VoIP. Trotz beständiger Kritik bleibt die Telekom bei dem angestrebten Ziel, sämtliche Kunden (privat wie auch Firmen) bis Ende 2018 auf die neue Technologie umzustellen.

Obwohl diese Umstellung für viele Unternehmen sicher schmerzhaft ist, so bietet es unserer Meinung nach bei guter Vorbereitung auch eine große Chance. VoIP kann mit der richtigen Telefonanlage neue Funktionalitäten, einfachere Administration bei deutlich reduzierten Kosten bedeuten.

In diesem Artikel wollen wir von ionas - Ihr Online Assistent einen Überblick über die Fähigkeiten moderner VoIP-Telefonanlagen geben. Wir selbst setzen nun seit über zwei Jahren eine asterisk-basierte VoIP-Telefonanlage namens Askozia ein und können bestätigen, dass die Angst vor Kinderkrankheiten unbegründet ist. VoIP ist ready-for-business! Andererseits sollte man genau wissen, welche Fähigkeiten man wirklich benötigt, um nicht unnötig viel Geld zu investieren.

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Samba-Netzlaufwerke auf dem ionas-Server

Die Software Suite Samba ist die Standard-Lösung, um Computernnutzern in homogenen und gemischten Netzwerken Dateien zur Verfügung zu stellen. Der große Vorteil des SMB-Protokolls, das Samba implementiert, ist seine weite Verbreitung und Plattformunabhängigkeit: Windows, Mac und Linux sprechen SMB bzw. das Microsoft-Aquivalent CIFS. Der Vorteil für die Nutzer ist offensichtlich: Ist auf einem Server der smbd-Daemon erstmal eingerichtet, dann ist clientseitig keine Konfiguration notwendig. Die Netzwerkdienste von Samba wie Datei- und Druckerfreigabe können sofort genutzt werden. Auf dem ionas-Server sind standardmässig Samba-Netzlaufwerke eingerichtet. Was deren Sinn ist und wie man weitere Netzlaufwerke anlegt, erklären wir in diesem Beitrag.

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