Kategorie: LÖSUNGEN
datamate wird ab dem Frühjahr 2023 die Geschäftsfelder VoIP und 3CX aufgeben.
Wir bedanken uns bei allen bisherigen Kunden für Ihre Treue.
Das liegt nicht am Produkt 3CX als Telefonanlage, sondern an einer Fokussierung auf die Themen Seafile und SeaTable und dem Freimachen personeller Ressourcen bei datamate. Wir haben für unsere Bestandskunden einen Nachfolger gesucht, von dessen Kompetenz wir überzeugt sind und dessen Arbeitsweise nah an unserer eigenen liegt.
systemwerk kann Sie in Zukunft schnell, fachkundig und unkompliziert zu den gleichen Konditionen betreuen.
Alle bisherigen Leistungen, die für den dauerhaften Betrieb Ihrer 3CX nötig sind, können abgedeckt werden. Insbesondere sind die 3CX Lizenz Verlängerungen durch systemwerk als 3CX Partner/Fachhändler zum Listenpreis möglich. Natürlich kann auch Support und Beratung von systemwerk bezogen werden.
Die offiziellen Daten unseres Nachfolgers:
systemwerk GmbH & Co. KG
https://www.systemwerk.de/
+49 6341 59731 0
Klaus-von-Klitzing-Straße 3
D-76829 Landau in der Pfalz
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Die Entscheidung das VoIP-Geschäft generell und damit auch die 3CX Partnerschaft aufzugeben ist uns nicht leicht gefallen. Wir haben einiges an Wissen aufgebaut, Kunden gewonnen und Beziehungen gepflegt. Deshalb ist es uns auch so wichtig, einen sauberen Übergang zu einem passenden Nachfolger anbieten zu können.
Generell will datamate bei weniger Themen noch mehr in die Tiefe gehen. Das lässt sich als Aufbau höherer technischer Kompetenz als auch personeller Reserven verstehen. Mit einem angespannten Arbeitsmarkt für IT-Fachkräfte und mit Themenschwerpunkten die wenig Anknüpfungspunkte zu VoIP haben, hat sich diese Entscheidung für uns ergeben.
Wir hoffen Sie halten datamate mit einem positiven Licht im Gedächtnis und sind überzeugt, dass Sie zufrieden mit der Betreuung durch systemwerk sein werden.
Als Bestandskunde erhalten Sie einen Anruf von datamate und eine E-Mail, die den Übergang klärt.
datamate bietet seit dem Frühjahr 2023 keine Leistungen mehr zum Thema VoIP/3CX an. Bitte wenden Sie sich vertrauensvoll an unseren Nachfolger systemwerk.
Die seit 2022 mit eine 3CX V18 Server verwendbaren Soft-Clients in der Übersicht:
datamate bietet seit dem Frühjahr 2023 keine Leistungen mehr zum Thema VoIP/3CX an. Bitte wenden Sie sich vertrauensvoll an unseren Nachfolger systemwerk.
Dieser Artikel wurde nach Änderung der Preisstruktur für das "Hosted by 3CX" Angebot Mitte 2021 aktualisiert.
Seit Ende 2020 bietet 3CX ein eigenes Hosting für Ihre VoIP-Telefonanlage an. 3CX übernimmt bei diesem Angebot den Betrieb, die Wartung und die Aktualisierung der Telefonie Plattform. Das Besondere daran: Sie erhalten eine Cloud 3CX aus einer Hand, es ist kein zusätzlicher Infrastrukturdienstleister oder ein lokaler Server nötig.
Dieses auf den ersten Blick überzeugende Angebot ist nicht zwangsläufig für Jeden geeignet, sondern es muss abgewogen werden, ob man mit den Einschränkungen von "Hosted by 3CX" leben kann und ob die Vorteile überwiegen. Dieser Artikel soll Geschäftsführern oder IT-Leitern eine Entscheidungshilfe sein und beschreibt deshalb dieses neuartige Angebot von 3CX und die damit verbundenen Einschränkungen im Detail.
Über Seafile wurde in diesem Blog bereits viel berichtet. In diesem Beitrag geht es um ein neues Produkt der Seafile Macher: SeaTable ist eine innovative, kollaborative Online-Tabellenanwendung, die die Organisation von Daten aller Art ermöglicht und die Zusammenarbeit an diesen Daten in Teams vereinfacht. Wer sofort an Online Excel denkt, ist nicht ganz falsch. Aber SeaTable hat viel mehr drauf! Wir freuen uns, Ihnen vorzustellen, was das ist.
Webshops gibt es wie Sand am Meer. Neben den klassischen Webhostern wie Strato und 1&1, die zu Kampfpreisen einfache Webshops ermöglichen, buhlen auch eine Vielzahl an eCommerce-Softwareanbietern wie Shopify mit ihren leistungsfähigeren Lösungen um Kunden. Ein Softwarepaket, das eher selten im Zusammenhang mit eCommerce genannt wird, ist das ERP-System Odoo (www.odoo.com). Dies nicht ganz ohne Grund: Für kleinere Webshop ist Odoo in den meisten Fällen wohl eine Nummer zu groß und - in der kostenpflichtigen Version - vor allem zu teuer. Und trotzdem kann Odoo auch für kleinere Projekte interessant sein! Hinter der Fassade des Webshops steckt ein vollumfängliches ERP-System: Lagerbestand managen, Vertrieb optimieren per Sales Funnel, E-Mail Marketing betreiben, Mitarbeiterurlaub verwalten, etc pp. Ein weiterer Vorteil: Als Open Source Lösung steht der individuellen Anpassung des Systems an die eigenen Bedürfnisse nichts im Weg.
Mit den Dokumentenservern von Collabora, Onlyoffice und dem Microsoft Office Online Server gibt es drei leistungsfähige, selbstgehostete Online Editoren Suiten, mit denen man direkt im Browser Office Dokumente bearbeiten kann. Deren Vorteile gegenüber Desktop Editoren: Sie lassen sich mit webbasierten Kollaborationslösungen wie Seafile integrieren und unterstützen die gemeinschaftliche Bearbeitung von Dokumente. Sie haben aber auch einen Nachteil: Gegenüber dem Word Desktop Editor aus dem Hause Microsoft bieten die drei Online Dokumenteneditoren weniger Unterstützung für Literaturverwaltungssyssteme. Weniger heißt jedoch nicht, dass es keine gibt. Wir stellen sie vor.
Neue Internetanschlüsse - teure Geschäftskundenanschlüsse ausgenommen - bieten nur noch selten eine routbare IPv4-Adresse. Bei DS-Lite Anschlüssen (und logischerweise auch bei IPv6-only Anschlüssen) können Zugriffe über das Internet auf einen Server im eigenen Netzwerk nur über die IPv6-Adresse laufen. Soweit im Grunde auch kein Problem, wenn denn alle anderen Internetzugänge IPv6 unterstützen würden. Gerade Mobilfunknetze unterstützen den neuen Standard des Internet Protokolls jedoch noch nicht. Trotz 3G/4G-Verbindung kommt man dann von unterwegs nicht ins eigene Netzwerk - zumindest nicht ohne weiteres. Wir erklären, wie es mit Hilfe eines HTTP-Proxies und Portmappers von feste-ip.net doch funktioniert.
Die Sync & Share Lösung Seafile genießt schon seit einigen Jahren eine weite und wachsende Verbreitung im deutsprachigen Raum. Insbesondere im universitären und im Forschungsumfeld vertrauen große und namhafte Organisationen wie die Max-Planck-Gesellschaft und die Humboldt-Universität zu Berlin ihre Daten Seafile an. Was fehlte, war ein entsprechendes deutschsprachiges Informationsangebot. Dieser Mangel wurde nun behoben! datamate als Seafile Vertriebspartner für die DACH-Region hat in Zusammenarbeit mit der Seafile Ltd. eine deutsche Webseite für Seafile entwickelt. Ziel ist es, gezielt die deutsche Community mit Informationen rund um Seafile zu versorgen. Nun ist sie live gegangen und wir freuen uns, sie vorzustellen.
Mit Multi-Tenancy ist es möglich, Seafiles File Sharing Funktionen in einer Seafile Professional Server Instanz mehreren Organisationen anzubieten. Die Organisationen oder Tenants (englisch für Mieter) teilen sich die Ressourcen des Servers, sind aber organisatorisch isoliert. Datei- und Ordnerfreigaben sind an Angehörige der gleichen Organisation möglich; Freigaben an Angehörige anderer Organisationen, wie es bei der Multi-Institutions Funktion möglich ist, ist bei Multi-Tenancy nicht möglich. In diesem Artikel beschreiben wir Zielgruppe, Einsatz und Verwaltung des Multi-Tenancy Features von Seafile.
Hast Du die Schnauze voll von kommerziellen Cloudanbietern wie Dropbox, OneDrive und Co.? Dann hole Dir jetzt Deinen ganz privaten Seafile Cloud-Server - perfekt gestylt mit Deinem Logo und Farben und erreichbar über Deine eigene Domain. Zum Festpreis übernehmen wir für Dich die Installation und Konfiguration von Seafile Professional auf einem Strato-Server. Dabei ist unter anderem die grafische Anpassung der Weboberfläche und die Integration mit deiner Webseite.
Interessiert? Dann wirf einen Blick auf unser Angebot.
Ein Dokumentenmanagement (DMS) muss viele Funktionen erfüllen: so ist ein DMS typischerweise der zentraler Datenspeicher eines Unternehmens und übernimmt die langfristige Archivierung von sämtlichen Dokumenten und Unterlagen. Mit einem DMS erfüllt die rechtlichen Anforderungen für eine revisionssichere Ablage, gleichzeitig muss der Zugriff auf sämtliche Inhalte für die Mitarbeiter effizient und intuitiv erfolgen.
All das sind Ziele, die man mit einem Dokumenten-Management-System erreichen kann und obwohl DMS-Lösungen riesige Effizienzgewinne versprechen, bleibt die Umsetzungsquote in deutschen Unternehmen seit Jahren auf einem niedrigen Wert. Aus unserer Sicht sind es neben den hohen Lizenzkosten, die hohen Implementierungsaufwänden und vor Allem die Widerstände der Mitarbeiter, die einen großen Teil der DMS-Einführung scheitern lassen.
Das muss jedoch nicht sein. Denn Seafile Professional ist kein originäres Dokumentenmanagementsystem sondern eine Collaborationlösung, die man am einfachsten z.B. mit Dropbox oder OneDrive vergleichen kann. Seafile ermöglicht den einfachen Datenaustausch im Team oder mit externen Geschäftspartnern und bietet jederzeit und von jedem Endgerät einen schnellen und einfachen Zugriff auf sämtliche Daten. Seafile wird nicht als DMS und somit als zusätzlich zu befütterndes System wahrgenommen sondern als eine Arbeitserleichterung für einen einfachen Datenaustausch.
Gleichzeitig bietet Seafile aber auch sämtliche Funktionen eines vollwertigen DMS-Systems und in diesem Artikel erfährst Du, wie wir von Datamate Seafile als zentralen Datenspeicher verwenden und wir wir mit Hilfe von Seafile dem Wunsch nach einem papierlosen Büro ein ganzes Stück näher gekommen sind.
Der Begriff des papierlosen Büros existiert schon seit vielen Jahren und obwohl die technische Entwicklung immer schneller voran schreitet und fast kein Lebensbereich mehr ohne digitale Helfer auskommt, bleibt das Papierlose Büro auf im Jahre 2018 in den meisten Unternehmen ein Wunschzustand. Entgegen der häufig anzutreffenden Aussage, dass Unternehmen in ein entsprechendes Dokumentenmanagement- oder Archivsystem investieren wollen, bleibt der Anteil der Unternehmen, die am Ende ein solches System wirklich einsetzen, konstant niedrig.
Dabei verspricht der Verzicht auf papiergebundene Dokumente eine Steigerung der Effizienz, eine Reduzierung der Kosten für Druck und Porto sowie eine ganze Reihe praktischer Vorteile wie mehr Mobilität, Platzersparnis, bessere Zukunfts- und Wettbewerbsfähigkeit, schnellere Zahlungseingänge und ein besseres Kundenverhältnis durch mehr Transparenz.
In diesem Artikel werden die Anforderungen an eine möglichst perfekte Lösung aufgezählt und dann die typischen Ansätze zum Einstieg in das papierlose Büro mit Ihren Vor- und Nachteilen erläutert.
Seafile, die schnellste und sicherste private Cloud, entwickelt sich mit großen Schritten weiter! Nachdem mit Version 6.1. des Seafile Servers die Office Integration hinzugekommen ist (hier ein Video auf YouTube dazu), wurden in Version 6.2. umfangreiche Ergänzungen am Rollenkonzept vorgenommen und die Reportingfähigkeiten von Seafile verbessert. Die Zusammenfassung der Änderungen in deutsch gibt es bei datamate, die offiziellen Release News in englisch findet Ihr im Seafile Blog.
All diejenigen, die regelmäßig mit Seafile Daten austauschen, haben schnell den Wunsch, das Seafile Webinterface zu individualisieren. Für Unternehmen und Firmen ist es attraktiv, die Weboberfläche dem Corporate Design oder zumindest den Corporate Colors anzupassen. In unserem Artikel Seafile individuell: Default Logo durch das Eigene ersetzen haben wir gezeigt, wie man das Seafile-Logo in der Weboberfläche von Seafile durch ein anderes ersetzt. In diesem Artikel gehen wir einen Schritt weiter und erklären, wie sich die Farbgebung von Seahub durch eine Seafile Custom-CSS ändern läßt.
Fail2Ban ist eine verbreitete Linux-Sicherheitssoftware, die durch die Überwachung und Analyse von Log-Dateien des Betriebssystems und von Anwendungen unerlaubte Zugriffe verhindert. Mit Fail2Ban können Angriffe von Hackern und insbesondere Brute-Force-Angriffe mit wenig Aufwand und effektiv unterbunden werden.
Im Artikel OpenSource Notizdienste im Vergleich zu Evernote haben wir sechs OpenSource Notiz-Lösungen auf ihre Businesstauglichkeit getestet. Im Vordergrund stand die Frage, ob sich unter den Testobjekten eine echte Evernote Alternative befindet. Am Ende hat uns kein Dienst vollends überzeugen können. Entweder erfüllten die Lösungen die von uns definierten Kriterien nicht oder die Dienste konnte von der Usability nicht überzeugen.
Auf der weiteren Suche nach einer attraktiven Notiz-Lösung für unseren ionas-Server haben wir noch eine andere Software gefunden, die - obwohl originär keine Notizlösung - das Zeug zum ernstzunehmenden Evernote Herausforderer hat. Denn auch ohne seine Daten auf die Server von Evernote zu legen, kann man mit ihr plattformübergreifend und von überall Notizen verwalten, diese mit anderen Teilen und auch offline bearbeiten. Die Lösung, von der wir sprechen, heißt Seafile. Eigentlich eine private Dropbox-Alternative, bietet sie alle notwendigen Fähigkeiten für einen vollwertige Evernote Ersatz.
Der ionas-Server bietet eine Vielzahl an OpenSource Lösungen für Unternehmen und kleine Arbeitsgruppen. Obwohl der ionas-Server fast keine Wünsche in Bezug auf den Funktionsumfang offen lässt, werden wir immer wieder nach einem Notizendienst wie beispielsweise Evernote gefragt.
Im Zentrum der Forderung steht der Wunsch, jederzeit und von überall Ideen, Notizen und Aufgaben speichern und verwalten zu können.
Grund genug also für uns, die aktuellen OpenSource Notizdienste unter die Lupe zu nehmen und auf ihre Businesstauglichkeit bzw. ihre Einsatzmöglichkeit auf dem ionas-Server zu testen.
Seafile ist einer der zentralen Dienste eines jeden datamate Servers. Mit Seafile lassen sich Dateien - bei 100% Datensouveränität - bequem im Unternehmen verwalten und mit externen Geschäftspartnern teilen. Die Zugriffsmöglichkeit von Externen auf Seafile exponiert das System aber auch gegenüber Brute-Force-Angriffen. Bei solchen Angriffen werden automatisiert und orchestriert tausendfach Kombinationen aus Benutzername und Passwort ausprobiert. Ist das Passwort leicht zu erraten, erhält der Angreifer Zugriff auf das System und Daten können abgegriffen werden.
Seafile ist gegen Brute-Force-Angriffe nicht machtlos. Mit Captcha und anderen Schutzmechanismen bietet es einen Grundschutz. Das Schutzniveau von Seafile lässt sich mit ein wenig Aufwand aber noch deutlich verbessern. Darum geht es in diesem Artikel. Wir wollen zeigen, wie sich Seafile mit Hilfe des Logfile-Analysierers Fail2ban weiter absichern lässt. Das Prinzip des kleinen Programms ist denkbar einfach: Jeder Zugriffsversuch auf Seafile (egal ob ein Login-Versuch per Webbrowser bzw. per App, der Aufruf eines Up- oder Download-Links oder der Zugriff per WebDAV) wird in den Log-Dateien des Servers protokolliert. Wenn in einer gewissen Zeitspanne eine definierte Anzahl unauthentifizierte Zugriffe von einer IP-Adresse registriert werden, dann blockiert Fail2ban weitere Zugriffsversuche von dieser IP-Adresse für einen bestimmten Zeitraum. Bei geschickter Wahl dieser beiden Parameter sperrt man einen vergesslichen Mitarbeiter nicht aus, verhindert aber wirkungsvoll Brute-Force-Angriffe. Aus unserer Sicht ist diese Absicherung essentiell wichtig, sobald Seafile ins Internet freigegeben wird und sollte unter keinen Umständen ausgelassen werden.
Vor knapp einem Jahr erblickte OpenProject 5.0 das Licht der Welt. Nun ist sein Nachfolger da: OpenProject 6.0. Damit folgen die OpenProject-Entwickler der eingelebten Tradition, im Jahresrhythmus ein Major Release zu veröffentlichen. Etwas ungewöhnlich ist diesmal, dass dem Major Release auf 6.0 kein Minor Release OpenProject 5.1 voraus ging. Der Releasewechsel vollzog sich direkt von 5.0.19 auf 6.0.
Was sind die signifikanten Unterschiede, die dieses neu Major Release auszeichnen? OpenProject gehört seit Tag 1 zu ionas und dem ionas-Server Small Business. Wir haben uns die Mühe gemacht und genau hingesehen.
Mit der Open Source Software Seafile kann man sich ohne große Schwierigkeiten eine eigene private Cloud aufbauen. Somit steht Seafile in direkter Konkurrenz zu kommerziellen Lösungen wie Dropbox und OneDrive. Während diese Cloud-Speicher an Komfort nicht zu überbieten sind, punktet Seafile mit dem guten Gefühl der uneingeschränkten Datenhoheit und der Datensicherheit.
Es wurden bereits viele Artikel über die Vor- und Nachteile von Seafile gegenüber Dropbox geschrieben, doch ein Aspekt, der nur selten aufgeführt wird, ist die Möglichkeit, Seafile mit der eigenen Domain bzw. Subdomain zu verbinden. Statt über Dropbox tauscht man Dateien mit Dritten über die eigene Domain aus. Ein Download-Link https://cloud.meine-firma.de/d/4u578je3 sieht doch alle mal professioneller aus als https://www.dropbox.com/sh/2n358z1y863sh79/AADrwTQLYfumtn0rvqizZab9a?dl=0 - ein typischer Dropbox-Download Link.
In diesem Artikel erfahren Sie alles über die Hintergründe und wie Sie diese Verknüpfung in der Realität umsetzen. Am Ende wird es für Sie ein leichtes sein, Ihre Seafile-Installation mit einer Subdomain Ihrer Wahl zu verbinden.